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Assistant(e) administratif/(ve) francophone

Veo Woldwide Services est à la recherche un(e) à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/(ve) francophone.

Veo Woldwide Services est à la recherche un(e) à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif/(ve) francophone, dévoué(e) et bien organisé(e). Si vous êtes soucieux/se du détail, passionné(e) par la gestion efficace des activités administratives et désireux(se) de contribuer au succès de leur équipe, cela pourrait être l'opportunité parfaite pour vous.

Principales missions :

• Assurer l'enregistrement et la vérification des informations dans les programmes fournis par le client, conformément aux spécificités du projet (exploitation des données administratives).
• Effectuer des rapports hebdomadaires et mensuels sur le respect des règles opérationnelles internes par les employés du client.
• Vérifier et valider les factures dans le délai fixé par le client : factures d'hôtel, de réunion, de taxi, de train, de location de voiture, de déchets du service commercial du client.
• Mettre à jour et centraliser les plannings du personnel détaché.
• Valider le règlement des frais des employés du client dans les plannings fournis par le client.
• Effectuer les demandes de contrats et de matériels pour les futurs employés du client.
• Effectuer les demandes d'activation/désactivation/changement des codes d'alarme pour les employés du client et tenir à jour la base de données.
• Initier les demandes de recrutement pour les magasins à ouvrir.

Savoir-faire :

• Un bon niveau en français (minimum B2).
• Une aisance téléphonique et le sens du service.
• Une connaissance d'Excel est nécessaire (SAP sera un plus).
• Très grande organisation et attention aux détails.

Savoir-être :

• Organisé(e), rigoureux/se et soucieux/se du détail.
• Présence d’esprit analytique et polyvalence.
• Envie de travailler en équipe.

Les avantages offerts :

• Tickets repas.
• Formation initiale et accompagnement pendant la période d'intégration.
• Réelles opportunités de développer une carrière dans un environnement professionnel, aux côtés d'équipes internationales performantes.
• Un jour de congé le mois de votre anniversaire.
• L'opportunité de travailler dans une entreprise internationale, avec des sièges sociaux dans 9 pays.
• La possibilité de participer à des activités, concours, animations au sein de divers projets RH.

Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à contacter l'entreprise à l’adresse  vbaciu(@)veoworldwide.com ou par téléphone au +373 790 022 24.  Elle sera heureuse de discuter de votre potentiel et de la manière dont vous pouvez contribuer à son équipe.